Eczanelere özel e-Fatura çözümü e-Fatura geçişi için
Bizi aramanız yeterli...

Sektöre özel çözümler üreten Farmakom A.Ş. e-fatura çözümü ile eczacının yanında...
Hiç bir aracı firmaya ihtiyaç duymaksızın Farmakom ile e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.
Farmakom Online! programı ile tam entegre bir şekilde faturalarınızı e-fatura olarak kesebilirsiniz.
e-Fatura Hakkında

e-Fatura Hakkında

Maliyet

e-Fatura nedir ?

Soru e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir.

Neden e-Fatura'ya geçmeliyim ?

Soru
  1. Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Usul Kanunu üzerinde yaptığı değişiklikler ile e-fatura geçiş zorunluluk şartlarını sürekli güncellemektedir.
    www.efatura.gov.tr adresinde "2017 yılı Brüt Satış Hasılatı veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı 5 Milyon TL olan" işletmelere 1/1/2019 tarihinden geçerli olmak üzere e-Fatura ve e-Defter zorunluluğu getirileceği, yayınlanan son tebliğ taslağı ile belirtilmiştir. Ayrıca ilgili tebliğde "Dileyen mükellefler bu sürelerden önce de e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçebilirler." ibaresi bulunmaktadır. Yakın bir gelecekte tüm işletmeler için e-fatura'nın zorunlu hale geleceği unutulmamalıdır.
  2. Sosyal Güvenlik Kurumu Reçete,Rapor gibi işlemlerde elektronik ortama geçirdiği işlem akışlarını fatura içinde uygulamak istemektedir. Bu nedenle SGK e-Fatura'ya geçmiştir. Bu kapsamda çalıştığı tüm paydaşların e-fatura'ya geçmesi ve fatura iş yükünün azaltılması için e-fatura'ya geçişi hızlandırmak adına erken ödeme vb. gibi avantajlar sağlamaktadır.
  3. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınlamış olduğu tebliğler ve SGK'nın e-Fatura'ya bakışı değerlendirildiğinde, SGK'ya en çok fatura kesen kurum olan eczanelerin e-fatura geçiş zorunluluğunun kısa bir süre içerisinde getirileceği öngörülebilmektedir.
  4. Eczaneler için e-Fatura zorunlu hale getirildiğinde, tüm eczaneler aynı anda e-Fatura'ya geçmek için işlem yapacaktır. Bu kapsamda gerek e-İmza gerekse Gelir İdaresi e-Fatura açılış mekanizması üzerinde oluşacak yoğunluk dikkate alındığında oluşabilecek gecikmelerden etkilenmemek adına e-fatura mecburiyeti öncesinde geçiş yapmak avantajınıza olacaktır.
  5. Eczaneler için e-Fatura mecburiyeti geldiği gün ve sonrasında e-Fatura mükelleflerine e-Fatura kesme zorunluluğunuz olacaktır. Zorunluluk kapsamında olup e-fatura uygulamasına belirtilen tarihte geçmeyen mükellefler Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunacaktır. Bu nedenle mecburiyet öncesinde e-Fatura sistemine entegre olarak çalışma düzeninizi ve ihtiyaçlarınızı e-Fatura'ya göre düzenlemek avantajınıza olacaktır.
  6. Kağıt, yazıcı, zarf, kargolama, saklama, mutabakat vb. iş ve sarf malzeme kaynaklı maliyetleri azaltır.
  7. e-Fatura sistemi üzerinden faturalarınızı çok daha hızlı bir şekilde hazırlayabilirsiniz. Böylece zamandan kazanmış olursunuz ve bu kazanılan zaman ile personel verimliliğinin artmasını sağlarsınız.
  8. Müşterilerinize keseceğiniz e-Faturalar başka hiç bir işleme gerek olmaksızın karşı tarafa ulaştırılacaktır. Böylece tahsilat işlemlerinizi daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.
  9. e-Fatura ile kesmiş olduğunuz faturalar digital ortamda arşivlenecektir, bu nedenle ayrıca matbuu olarak fatura saklamanıza gerek olmayacaktır.
  10. e-Faturalarınız digital sistemler üzerinde kesilip arşivleneceği için fatura kaybolma riski oradan kalkacaktır.
  11. Eski tarihli faturalarınıza Farmakom e-Fatura Portalı sayesinde istediğiniz yerden tek bir sorgu işlemi ile ulaşabilirsiniz.
  12. Fatura kaynaklı mutabakat işlemlerinizi kolaylaştıracaktır.
  13. Mali Müşavirinizin kullanmış olduğu muhasebe programı ile entegre edilebilen sistemimiz ile muhasebe işlemlerinizde iş gücü tasarrufu sağlayabilirsiniz.
  14. e-Fatura çevre dostu bir faturalandırma sistemidir. e-Fatura ile kağıt tüketiminizi azaltarak sadece işletmenize değil, dünyaya da fayda sağlamış olursunuz.

Mecburiyet Başlamadan Önce e-Fatura'ya geçebilir miyim?

Soru
  • Talep etmeniz durumunda hemen e-Fatura'ya geçebilirsiniz.
  • E-fatura’ya geçiş mecburiyeti başlamadan geçerseniz, hem zorunlu geçiş sürecindeki yoğunluktan etkilenmemiş olursunuz hem de şimdiden e-fatura avantajlarından yararlanmaya başlayabilirsiniz
  • Özellikle SGK ve diğer sigorta kurumlarına faturanızı e-fatura olarak iletmek işlemlerinize hız getireceği gibi kargoda kaybolma gecikme gibi sorunları da ortadan kaldıracaktır. Faturanız kestiğiniz anda ilgili kuruma iletilmiş olacaktır.

Sistemde şu anda e-fatura kullanan eczaneler var mı ?

Soru Sayıları henüz 100’ün altında olmakla beraber şu anda aktif olarak e-Fatura mükellefi olan eczaneler bulunmaktadır. E-Fatura sistemine geçiş nedenleri genel olarak eczane ciro limitleridir, ancak isteğe bağlı olarak da e-Fatura sistemine geçen eczaneler vardır.

Kimlere e-Fatura kesebilirim ?

Soru e-Fatura sistemine geçtikten sonra tüm e-Fatura mükelleflerine e-fatura kesebilirsiniz. Fatura kesilecek muhatabın e-Fatura mükellefi olup olmadığı Farmakom tarafından otomatik kontrol edilmektedir. Eczacılık sektörü'nde Sosyal Güvenlik Kurumu e-fatura mükellefidir. e-Fatura geçişi sonrası SGK'ya e-fatura kesebilirsiniz. e-fatura kesebileceğiniz mükellef listesini http://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html adresinden görüntüleyebilirsiniz.

Farmakom üzerinden e-fatura'ya geçmenin avantajı nedir ?

Soru Farmakom A.Ş., Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan Özel Entegratör lisansı almıştır. Bu lisans sayesinde "e-Fatura Özel Entegratörü" olarak hizmet verebilmektedir.

Böylelikle başka aracı firmaya ihtiyaç duymaksızın sadece Farmakom ile iletişime geçerek e-fatura işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Gerek e-fatura gerekse eczane programı hakkında ihtiyaç duyacağınız tüm destek hizmetini tek noktadan alarak firmalar arasındaki iletişim sorunlarından kaynaklanan problemleri yaşamayacaksınız.

Eczanemi e-Fatura'ya nasıl geçirebilirim?

Soru Eczanenizi e-Fatura'ya geçirmek için hali hazırda elinizde bulunan "e-İmza" nız yeterlidir. (Tüzel kişiler için MALİ MÜHÜR, gerçek kişiler için NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA ya da için MALİ MÜHÜR) Başka ekstra bir başvuru yapmanıza gerek yoktur. e-Imza'nız ile bizi aradığınızda e-Fatura işlemlerinizi aynı gün içerisinde tamamlayabilirsiniz.

e-Faturaya geçtikten sonra nasıl fatura keseceğim?

Soru e-Fatura geçiş işleminiz tamamlandıktan sonra tüm e-Fatura mükelleflerine e-Fatura kesebilirsiniz. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize eski yöntemlerle kağıt fatura kesmeye devam edebilirsiniz. Farmakom Online! programı üzerinden fatura keseceğiniz kurumun e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik olarak kontrol edilmektedir. Ayrıca Farmakom Online! programı dışında Farmakom e-Fatura Portalı üzerinden de bu kontrolü yapabilir ve fatura kesebilirsiniz.

Faturanızı oluşturduktan sonra fatura ekranı üzerinde bulunan "e-Fatura" butonu ile oluşturmuş olduğunuz faturayı keserek karşı tarafa gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

e-Faturaya geçmek için ne kadar ödeme yapmam gerekiyor?

Soru e-Fatura geçiş işleminizi Farmakom üzerinden ücretsiz olarak yapabilirsiniz. e-Fatura'ya geçiş işlemlerinizi Farmakom sizin adınıza ücretsiz olarak gerçekleştirecektir. e-Fatura'ya geçtikten sonra tarafınıza kesilen veya sizin kestiğiniz her e-fatura için 1 kontor olarak ücretlendirme işlemi uygulanacaktır.

Yıllık kontör ihtiyacımı nasıl belirleyebilirim?

Soru Eczane çalışma düzeni dikkat alındığında e-fatura ihtiyacınızı 4 temel grupta toplayabiliriz. Bunlar;

  • e-Fatura mükellefi ecza depolarının size keseceği faturalar,
  • Sizin e-Fatura mükellefi depolara keseceğiniz İade faturaları,
  • Aylık olarak SGK'ya ve sigorta kurumlarına keseceğiniz faturalar,
  • Elektrik,Su,Doğalgaz benzeri tarafınıza kesilen faturalar,

  • Bu gruplar gözönüne alındığında en büyük kalemi alış faturalarınız oluşturacaktır. Bu kapsamda günlük ortalama 7 alış faturası aldığınızı hesap edelim. Diğer her bir kalem için ise aylık 6 adet fatura kesileceği varsayımı üzerinden hesap edelim. Bu tür bir değerlendirme ile bu eczanenin yıllık olarak 320 iş günü üzerinden kontör ihtiyacı hesaplandığında;

    320 iş günü x 7 alış Faturası = 2240 Kontör
    12 ay x SGK ve Sigorta Kurumları = 72 Kontör
    12 ay x 6 İade Faturası = 72 Kontör
    12 ay x 6 Kurum Faturası = 72 Kontör

    Toplam kontör ihtiyacı yıllık olarak 2456 olarak belirlenecektir. Bu hesap kapsamında eczane için yıllık olarak 2500 kontörlük paket uygun olacaktır.

Farmakom e-Fatura kontör paketini nasıl alabilirim?

Soru e-Fatura geçiş işleminiz tamamlandıktan sonra sizin için en uygun kontör paketini bu site üzerinden kredi kartınız ile satın alabilirsiniz. Almış olduğunuz kontör paketi dahilinde bulunan kontör adedi hesabınıza tarafımızdan yüklenecektir. Yüklenen kontör miktarını Farmakom Online! programı üzerinden veya Farmakom e-Fatura Portalı üzerinden görebilirsiniz.

e-Fatura kontör paketleri birbirinden bağımsız olarak satın alınabilmektedir, istediğiniz herhangi bir paketi istediğiniz zaman satın alabilirsiniz, paket aboneliği bulunmamaktadır yani 2500 Kontör paketini aldıktan sonra ihtiyaç duymanız durumunda başka paketlerden de satın alabilirsiniz.

Kontör geçerlilik süresi bulunmamaktadır, almış olduğunuz kontörler siz kullanana dek aktif olarak kalacaktır.

e-Fatura kontör hesabı nasıl yapılıyor?

Soru e-Fatura işlemlerinizde kesmiş olduğunuz veya size kesilen her fatura 1 kontör olarak işlem görecek ve bu işlemler sonucunda hesabınızdan 1 kontör azalacaktır. Kontörleriniz e-fatura kesimi veya alımı dışında hiç bir sorgu veya yeniden gönderme işlemi sonrasında düşmeyecektir.

Tarafıma kesilen e-Faturaları nasıl görebilirim?

Soru Tarafınıza kesilen e-faturalar Farmakom Online! programı tarafından otomatik olarak alınarak sisteminize kaydedilmektedir. Farmakom Online! programı 5 dakika aralıklarla gelen fatura kontrolü yapmaktadır. Fatura bulunduğunda bilgi mesajı ile uyarı vermekte ve gelen faturayı görüntülemektedir.

Ayrıca Farmakom e-fatura portalı üzerinden istediğiniz her yerde ve platform bağımsız olarak faturalarınızı kontrol edebilir ve fatura kesebilirsiniz.

SGK'ya fatura kesebilirmiyim?

Soru Sosyal Güvenlik Kurumu e-fatura'ya geçiş yapmıştır. e-Fatura geçişiniz sonrası SGK'ya e-fatura düzenleyebilirsiniz.

Farmakom olarak sektörel tecrübemiz dahilinde SGK'nın istemiş olduğu tüm gereksinimleri yerine getirerek, SGK tarafından istenen formatta e-Fatura kesilebilmesi için tüm düzenlemeler yapılmıştır. Medula sistemi üzerinde oluşturduğunuz ay sonu dökümleriniz sonrası tek tuşla SGK faturanızı oluşturabilirsiniz.

Kesmiş olduğum e-Faturaları alıcıya nasıl ulaştıracağım?

Soru Farmakom Online! üzerinden veya e-Fatura Portalı üzerinden oluşturmuş olduğunuz faturalar, gerekli kontroller sonrasında direkt olarak alıcı kuruma gönderilmekte ve alıcı tarafından görülebilmektedir. e-Fatura oluşturma sonrasında başka hiç bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Kesmiş olduğum e-Faturaları nasıl arşivleyeceğim?

Soru Sistem üzerinden kesmiş olduğunuz tüm e-faturalar digital ortamda arşivlenmektedir. Fatura saklama işlemleri Farmakom tarafından Özel Entegratörlük Hizmetleri kapsamında size sağlanmaktadır. Gerek kullanmakta olduğunuz Farmakom Online! prograı üzerinden gerekse e-Fatura Portalı üzerinden istemiş olduğunuz geçmiş tarihli faturaya basit bir sorgu işlemi ile ulaşabilirsiniz.

e-Fatura iptali nasıl yapılır?

Soru e-Fatura sistemi üzerinde "Temel" ve "Ticari" olarak 2 tür fatura oluşturulabilmektedir. TEMEL fatura iptal edilemeyen fatura türüdür ve fatura sonucu İADE faturası kesilmesi gerekir. TİCARİ fatura ise "KABUL" veya "RED" cevabı verebileceğiniz fatura türüdür. Size gelen e-faturalar TİCARİ ise "KABUL" veya "RED" cevabı vermeniz beklenmektedir. Siz fatura gönderirken "TEMEL" veya "TİCARİ" olarak fatura kesebilirsiniz.

e-Fatura konusunda takıldığım noktalarda nasıl yardım alacağım?

Soru Farmakom Eczane Programı ve e-Fatura entegrasyon işlemleri Farmakom Yazılım Grubu tarafından tasarlandığı için tam uyum içerisinde çalışabilmektedir. e-fatura sisteminde yaşayacağınız her tür problem hangi aşamada olursa olsun Farmakom Teknik Destek ekibi tarafından çözümlenebilecektir. Yaşadığınız sorunlar için başka firmalara yönlendirilmenize gerek olmayacaktır.

e-Fatura geçişi mecburi midir?

Soru 421 ve 454 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında da kendilerine e- fatura düzenleme ve e- defter tutma zorunluluğu getirilen mükellefler açıklanmıştır.

454 Sıra No.lı VUK Genel Tebliği’nin 2. maddesine göre;
  • 12.2016 itibariyle brüt satış hasılatı 10.000.000 TL ve üzerinde gerçekleşmiş olan mükellefler 1.1.2018 tarihinden itibaren,
  • 12.2017 itibariyle brüt satış hasılatı 10.000.000 TL ve üzerinde gerçekleşecek mükellefler 1.1.2019 tarihinden itibaren,
elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadırlar.

Bu yıl için Tebliğ üzerinde yapılacak değişikliklere ait tebliğ taslakları www.efatura.gov.tr adresinden görülebilir.

e-Fatura Fiyatlarımız

100 Kontör

49 ₺+ KDV
  • 100 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 50 Kuruş olacaktır.
Satın Al

250 Kontör

99 ₺+ KDV
  • 250 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 40 Kuruş olacaktır.
Satın Al

500 Kontör

149 ₺+ KDV
  • 500 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 30 Kuruş olacaktır.
Satın Al

750 Kontör

199 ₺+ KDV
  • 750 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 27 Kuruş olacaktır.
Satın Al

1000 Kontör

249 ₺+ KDV
  • 1000 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 25 Kuruş olacaktır.
Satın Al

1500 Kontör

299 ₺+ KDV
  • 1500 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 20 Kuruş olacaktır.
Satın Al

2000 Kontör

349 ₺+ KDV
  • 2000 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 17 Kuruş olacaktır.
Satın Al
Avantajlı Paket

2500 Kontör

399 ₺+ KDV
  • 2500 adet e-fatura için kullanılabilir
  • Ortalama maliyetiniz 15 Kuruş olacaktır.
Satın Al

İLETİŞİM

Bize Ulaşın

Birlik Mahallesi 398. Cadde Toprak Apartmanı No:30/1 06610 Çankaya /ANKARA

(312) 495 0095

(312) 495 0737

efatura@farmakom.com.tr


Toplam Ziyaretçi Sayısı
Copyright © 2018 Farmakom Eczane Bilgisayar Hizmetleri A.Ş.
Aylık Tekil Ziyaretçi Sayısı